Nie w każdym przypadku wdrożenie urządzenia fiskalnego online jest dobrowolne. W przeszłości część przedsiębiorców musiało zacząć korzystać z takich technologii sprzedaży bez względu na to, że posiadali już kasy i drukarki rejestrujące (z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragonów). Z taką sytuacją mamy zresztą do czynienia również teraz. Kolejne grupy podatników są bowiem zobligowane do rozpoczęcia stosowania urządzeń online najpóźniej od 1 lipca 2021 roku. O kogo konkretnie chodzi i dlaczego wymiana kasy fiskalnej w odpowiednim terminie jest tak ważna?
Kasy fiskalne online – dla kogo obowiązkowe od 1 lipca 2021 roku?
W przeszłości kasy fiskalne online zainstalowali obowiązkowo m.in. właściciele warsztatów samochodowych, hoteli i różnego rodzaju placówek gastronomicznych. Powszechna wymiana urządzeń rejestrujących starego typu trwa jednak nadal, a kolejna data graniczna została ustanowiona przez Ministerstwo Finansów na 1 lipca 2021 roku. Najpóźniej od tego dnia z kas fiskalnych online muszą zacząć korzystać placówki świadczące usługi poprawy kondycji fizycznej (w zakresie wstępu), kancelarie radców prawnych i adwokackie, firmy remontowo-budowlane, salony urody (fryzjerskie, kosmetyczne, medycyny estetycznej) oraz prywatne gabinety lekarskie (w tym stomatologiczne). Dlaczego jednak wdrożenia nowego urządzenia rejestrującego w odpowiednim momencie jest tak ważne? Są dwa główne powody…
Po pierwsze – ulga za wcześniejszą wymianę urządzenia
Ustawodawca wprowadził przepisy, zgodnie z którymi wcześniejsza wymiana kasy fiskalnej offline (z kopią papierową lub elektroniczną) na online (gwarantującej przekazywanie danych do CRK), w odgórnie ustalonych terminach, jest częściowo refundowana z budżetu państwa. Taka ulga za obowiązkowy zakup kolejnego urządzenia wynosi do 90% poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 700 zł. Natomiast jednym z najważniejszych kryteriów przyznania refundacji jest zainstalowanie kasy fiskalnej online w odpowiednim terminie. Podkreślmy więc, że przekroczenie daty ustalonej przez ustawodawcę – a w najbliższym przypadku jest to 01.07.2021 – całkowicie uniemożliwi staranie się o ulgę za wymianę dotychczasowego urządzenia rejestrującego.
Po drugie – obsługa osób fizycznych i rolników ryczałtowych
Utrata szansy na odzyskanie części wydatku na kasę fiskalną to nie jedyna konsekwencja, jaka wystąpi w przypadku niedopilnowania wymiany urządzenia w odpowiednim terminie. Należy z całą mocą podkreślić, że brak odpowiedniej technologii uniemożliwi też prowadzenie sprzedaży lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. A mowa oczywiście o konieczności prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej online, która zagwarantuje dodatkowo m.in. przekazywanie wymaganych danych do Centralnego Repozytorium Kas. Jeżeli zaś przedsiębiorca zdecyduje się na kontynuowanie obsługi klientów indywidualnych przy użyciu urządzenia starego typu, czyli tak naprawdę złamie obowiązujące przepisy, będzie musiał liczyć się z dotkliwymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
dobrze, że – skoro już trzeba – istnieje możliwość skorzystana z ulgi, choć uważam że tym razem powinna być ona wyższa